Hallituksen järjestäytymiskokous su 5.1.2025 Aisti ry:n toimistolla/ hybridinä
Hallitus 2025
Puheenjohtaja: Marjukka Saarnisto
Varsinaiset jäsenet: Sari Huusko, Sanna Tomukorpi, Karoliina Polvi, Oskari Pajunen, Katariina Räikkönen, Tarja Lehtonen, Minna Lindell, Sari Lähteenmäki
Varajäsenet: Nina Arki, Maria Lehtonen, Sebastian Willför
Järjestäytymiskokouksessa valittiin hallituksen toimihenkilöt kaudelle 2025
- Varapuheenjohtajaksi valittiin Sari Huusko.
- Rahastonhoitajaksi valittiin Tarja Lehtonen.
- Sihteeriksi valittiin Sanna Tomukorpi.
- Jäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Minna Lindell.
- Varajäsenrekisterinhoitajaksi valittiin Sari Lähteenmäki.
Sovittiin patentti- ja rekisterihallituksen (PRH), pankkien sekä muiden tarpeellisten tahojen muutosilmoituksista huolehtimisesta toimihenkilöihin liittyvien muutosten osalta.
Keskusteltiin tehtävien jaosta ja nimettiin toimihenkilöroolien lisäksi hallituksen keskuudesta vastuuhenkilöt seuraaviin tehtäviin:
- Budjetti- /avustusvastaava
- Verkkokauppavastaava
- IT- ja tietosuojavastaava
- aistiyhdistys@- sähköpostivastaava
- info@-sähköpostivastaava
- Lauantaikerhovastaava
- Kesäleirivastaava
- Uintivastaava
- Musiikkivastaava
- Vertaistukivastaava
- Tiedotusvastaava
- Tapahtuma- ja koulutusvastaava
Päätettiin hallituksen varajäsenten (kaikilla varajäsenillä on aina läsnä- ja puheoikeus kokouksissa) sijaistusjärjestyksestä seuraavaa varsinaisen jäsenen ollessa estynyt: Arvotaan kokouskohtaisesti läsnäolijoiden kesken, jos tulee äänestystilanteita.
Päätettiin yhdistyksen pankkitilien käyttöoikeuksien päivityksestä tehtyjen toimihenkilömuutosten mukaiseksi.
Sovittiin kokouskäytänteistä seuraavaa:
- Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina
- Hallituskeskustelut ovat luottamuksellisia
- Kokouspalkkioita ei makseta
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin yhdistyksen jäseniksi 10 uutta henkilöä ja todettiin yksi jäsen eronneeksi.
Tarkasteltiin yhdistyksen taloustilannetta ja talousarvion seurantaa.
Todettiin uintia varten haettujen kaupungin avustushakemusten olevan vielä käsittelyssä, vertaistukitoimintaa varten haetun Varhan toiminta-avustushakemuksen olevan käsittelyssä. Todettiin, että Autismiliitolta saatu vuoden 2024 jäsenyhdistysavustus tulee raportoida tammikuun loppuun mennessä ja vuoden 2025 jäsenavustuksen haku aukeaa maaliskuussa.
Käytiin läpi verkkokaupan tuotteiden varastosaldo ja todettiin tiskirättien olevan vähissä. Päätettiin päättää rättitilauksen tekemisestä verkkokauppaan vasta sitten kun yhdistyksen tilinpäätös on valmistunut ja taloustilanne varmistunut.
Keskusteltiin vertais- ja harrastetoiminnasta. Käytiin läpi harrasteryhmiin sovitut ilmoittautumiskäytänteet. Päätettiin harrastekerhojen budjeteista tämänhetkisen taloustilanteen mukaisesti. Päätettiin harrastusmaksujen suuruudesta jäsenille ja ei-jäsenille. Keskusteltiin mahdollisesta musiikkikerhon perustamisesta.
Keskusteltiin työntekijävajeen (avustukset päättyneet vuoden loppuun ja seuraavien hakemusten päätöksiä odotetaan) paikkaamisesta hallituksen voimin alkuvuoden aikana
Todettiin Aisti ry:n palautekyselyn olevan avoinna 31.1. saakka
Sovittiin, että otetaan Aisti ry:ssä harjoitteluaan suorittavan opiskelijan tekemä perehdytysdiaesitys testikäyttöön uusien hallituslaisten perehdyttämisen yhteydessä.
Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi 2.2.2025.
Lisäksi päätettiin pitää uusien hallituslaisten perehdyttäminen ja hallituksen suunnittelukokous sunnuntaina 12.1.2025 etänä Aistin Zoomissa.
Hallituksen suunnittelukokous su 12.1.2025 etänä Aisti ry:n Zoomissa
Käytiin läpi syksyllä pidetyn tiimipäivän satoa ja sieltä nousseita kehitysajatuksia.
Tehtiin SWOT-analyysi.
Täydennettiin vuosikelloa. Sovittiin mm. kevätkokoukseen ja kesäleiriin liittyvistä aikatauluista ja päätettiin alustavasti perustietoiltojen ajankohdat.
Käytiin läpi aktiivisena olevat Aisti ry:n ryhmät.