Aisti ry:n hallitus kokoontuu säännöllisesti kerran kuukaudessa päättämään ajankohtaisista yhdistyksen toimintaa koskevista asioista. Jotta hallitustyöskentely olisi näkyvämpää kaikille yhdistyksen jäsenille, hallitus on päättänyt jatkossa avata kokouksissa käsiteltyjä asioita uutiskirjeessä ja somessa julkaistavaksi.
Hallituksen kokouksessa su 3.11.2024 käsiteltiin seuraavia asioita:
– Hyväksyttiin seitsemän uutta hakijaa yhdistyksen jäseniksi ja todettiin yksi jäsen eronneeksi.
– Päätettiin, että tehdään jatkossa kooste hallituksen kokouksista julkaistavaksi uutiskirjeessä ja somessa.
– Keskusteltiin talousarvion seurannasta ja sen pohjalta päätettiin loppuvuoden ryhmäkohtaisista budjeteista.
– Todettiin, että toiminta-avustushakemus vertaistuen koordinaatiota varten on tehty Varhalle, toiminta-avustus uintiryhmiä varten tehty Turun kaupungille ja vammaisavustaja-avustus uintiryhmiä varten on tekeillä.
– Tarkistettiin verkkokaupan tuotteiden hintoja ja päätettiin laittaa Arkijärki-magneetit ja siivousrätit joulukampanjatarjoukseen.
– Keskusteltiin vertais- ja harrasteryhmätoiminnasta, iloittiin vertaisryhmien monipuolisuudesta ja aktiivisuudesta ja mm. autistilasten vanhempien ryhmän palaamisesta tauolta. Todettiin, että marraskuussa on tulossa uusille vertaisryhmänohjaajille läsnäolokoulutus, mihin on tullut useita ilmoittautumisia.
– Käytiin läpi menneitä ja tulevia tapahtumia. Menneitä mm. ADHD-viikon somekampanja ja pop up-ryhmä, #Autismion -kampanja, Turun yliopiston hyvinvointimessut, Stimmaa mua -teatterinäytös, Paimion koulun Nepsy-iltapäivä, Lounatuulet Yhteisötalon Osana Yhteisöä -tapahtuma ja Neuromoninaiset oppijat -luentotilaisuus Turun Feeniks-koululla. Tulevista tapahtumista suunniteltiin yhdistyksen syyskokousta ja jäsenten pikkujouluja ja todettiin, että keväälle on alustavasti suunniteltu toteutettavaksi strategia-vanhempainohjauskurssi lapsiperheille. Keskusteltiin siitä, kuinka tärkeää on, että ensi vuonnakin saataisiin avustusta vertaistuen koordinaattorin palkkaamista varten, jotta Aisti ry pystyy pitämään yllä nykyisen toimintansa ja jatkossakin olemaan järjestäjänä ja osallistujana erilaisissa tilaisuuksissa.
– Päätettiin yhdistyksen syyskokouksen ajankohdasta ja paikasta (Lounatuulet Yhteisötalon Pihlaja-sali, su 24.11. klo 15.00), ilmoittautumislomakkeiden ja kutsujen laadinnasta, kutsujen lähettämisestä, some-ilmoituksista, kokousmateriaalien kokoamisesta, määräpäivämääristä ja näihin kaikkiin liittyvästä tehtävänjaosta.
– Käytiin läpi syyskokouksessa käsiteltävät asiat ja hyväksyttiin esityslista lähetettäväksi jäsenille syyskokouskutsujen liitteenä.
– Todettiin tulevan kauden toimintasuunnitelman ja talousarvion vaativat vielä tarkennuksia, joten päätettiin järjestää erillinen sähköpostikokous vuoden 2025 toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymiseksi esitettäväksi syyskokoukselle.
– Nimettiin hallituksen jäsenistä henkilö selvittämään toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja esitettäväksi syyskokoukselle.
– Päätettiin yhdistyksen jäsenten pikkujoulujen paikasta ja ajankohdasta (Pihlaja-sali, su 24.11. klo 16.00–18.00). Suunniteltiin pikkujoulujen ohjelmaa ja päätettiin pyytää musiikkiesityksiä työntekijöiltä ja esittelyitä ryhmien ohjaajilta ja muilta vapaaehtoisilta. Päätettiin hankkia pientä tarjoiltavaa, tilata joulupukki, rakentaa pikkujoulujen ajaksi puuhanurkkaus lapsille ja tarjota mahdollisuus vapaamuotoiselle keskustelulle ja lautapelien pelaamiselle. Keskusteltiin, että tilaisuuden tulee olla esteetön ja mielekäs lapsiperheille.
– Valittiin ADHD-liiton syyskokoukseen (23.11.) yhdistyksemme edustajiksi Aisti ry:n hallituksen jäsenet Karoliina Polvi ja Minna Lindell, jotka ovat myös ehdolla ADHD-liiton liittohallitukseen.
– Todettiin, että ollaan saatu Lounatuulet Yhteisötalolta toistaiseksi voimassa oleva lupa sisustaa Aistin toimiston viereinen huone aistihuoneeksi. Päätettiin budjetista aistihuoneen sisustamista varten.
– Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous sunnuntaina 1.12.2024 klo 17.00 ja kutsua siihen sekä nykyiset että seuraavan kauden hallituksen jäsenet ja varajäsenet.